Oficina

A la hora de la apertura de una oficina, es normal que surjan muchas preguntas y te sientas abrumado sin saber por dónde comenzar. Pero no te preocupes, desde Mirafutura nos encargaremos de orientarte en cada fase de este proceso.

El primer paso es tener claro que la actividad que pretendes llevar a cabo está sujeta a Comunicación Previa de Uso y Actividad y que no requiere comunicación ambiental de acuerdo con la Ley 16/2015, de 23 de abril.

¿Cuáles son los requisitos?

Es indispensable verificar que el lugar seleccionado cumple con las condiciones establecidas por la normativa actual. Aquí traemos algunos de los aspectos más relevantes:

• Condiciones urbanísticas. Es necesario confirmar que el uso previsto esté autorizado en la ubicación seleccionada, revisando la normativa urbanística municipal.
• Incendio. Para comprobar si el establecimiento cumple con la normativa de protección de incendios debemos consultar el DB. SI del CTE. Se estudiará como edificio administrativo y hemos de tener en cuenta si se trata de una oficina aislada o integrada en un edificios de oficina, de ser así las condiciones de protección de incendios serían las del conjunto del edificio. También deberemos determinar si se trata de una oficina pública o privada.
• Accesibilidad. Las condiciones de accesibilidad impuestas en el DB SUA para edificios administrativos deben cumplirse cuando en las zonas de uso público de los edificios. Hemos de tener en cuenta que si se trata de un establecimiento de escasa entidad, considerando el límite en 100 m2 y un aforo de 10 personas, este espacio no es considerado de uso público.
• Consumo energético. De acuerdo con el DB HE del CTE , si se trata de un establecimiento de nueva construcción o se produce un cambio de uso siendo la superficie útil mayor de 50 m2 es necesario cumplir ciertos requisitos energéticos como pueda ser la limitación del consumo o la contribución de energía renovable para cumplir con la demanda de ACS. Además de acuerdo con este documento el establecimiento, al tratarse de un uso terciario, deberá cumplir con las condiciones de ventilación y climatización establecidas en el RITE y deberá justificar las condiciones de instalaciones de iluminación.

Una vez conocidas las condiciones con las que cuenta el establecimiento en Mirafutura nos encargamos analizar si el local se adecua a la normativa vigente indicándote, en caso de ser necesarias, las modificaciones oportunas.

¿Cuál es el procedimiento?

Para comenzar, es necesario conocer si necesitamos realizar obras en el establecimiento. En caso afirmativo, debemos solicitar Licencia de Obras en el Ayuntamiento, siendo éste un trámite independiente.

Una vez comprobado que el local cumple con los requisitos exigidos elaboramos el Proyecto de Actividad teniendo en cuenta la fecha de apertura estimada por el cliente para elaborar lo más ágil posible toda la documentación necesaria para su solicitud en el Ayuntamiento.

¿Qué plazos hay?

Como hemos comentado nos encontramos ante una solicitud de Comunicación Previa de Actividad y, por tanto, una vez presentada la documentación en el Ayuntamiento la actividad puede dar comienzo.

A pesar de ello,  durante el proceso de comprobación de la documentación por parte del Ayuntamiento es necesario que un técnico de este realice una visita al establecimiento para comprobar su adecuación. La actividad puede se podrá seguir realizando en todo momento a no ser que el técnico comunique lo contrario.

Una vez se elaboren por parte del Ayuntamiento los informes favorables oportunos se emitirá la resolución definitiva. El plazo de resolución variará dependiendo del municipio pero desde Mirafutura realizamos un continuo seguimiento de nuestros expedientes desde el comienzo hasta el final consultando de forma continua con las administraciones para intentar agilizar las tramitaciones.

¿Cuáles son los costes?

La solicitud de la licencia de actividad, siempre y cuando no se tenga que hacer reforma en el local, conlleva dos gastos: el abono de las tasas municipales y los honorarios profesionales.

¿Qué documentación necesitas?

Para la Comunicación Previa de Uso y Actividad es necesario aportar la siguiente documentación:

1. Proyecto de actividad completo firmado por un técnico competente.
2. Identificación del titular (fotocopia DNI/CIF).
3. Planimetría actual del local donde se desarrolla la actividad.
4. Certificado de instalaciones (eléctrica, protección contra incendios, etc.).
5. Modelo de representación para que podamos realizar los trámites en tu nombre.
6. Declaración responsable del técnico competente.
7. Declaración responsable suscrita por el promotor con la fecha en la que se pretende iniciar la actividad.
8. Tasas municipales.